制证中心位于区政务服务中心一楼大厅,统一印制、发放审批证照,对证照模板、打印、盖章、发放等环节进行集中管理,真正实现行政审批“车间式流水线”作业模式的闭环管理,从体制机制上规避廉政风险,打造阳光政务。
一、数字技术融合,实现全流程自动化管理
制证中心通过物联网、大数据和云计算等数字技术,实现打印机对任务的自动识别,空白证照监管的自功识别,取件环节系统的自动控制,证照数据自动抓取沉淀。
1.证照、公章集中管理
将分散在6个业务室的审批专用章“合成”1枚审批印章,由制证中心统一管理、使用。
2.业务流转全流程加密
盖章过程由业务流转与指纹识别双管控,进一步精细化分类审批流程,无需填表,指纹自动识别记录,实现印章管理智能化。
3.用章资料数据化保存
用章过程360°摄录,应用物联网和量子加密技术,实现影像资料卫星定位云存储,通过对行政审批实现全流程监管,保障行政审批的公正和透明。
二、集约管理,实现智能统计、数据共享
设备的集约化管理大大提升了行政审批效率,简化了数据统计流程,形成多个分布式的数字账本,实现了多部门数据共享。
1.打印、制证设备统一存放、均匀配置、集约管理、合理利用,有效避免资源浪费。
2.通过管理软件快速统计各审批业务室月度、年度证照发放量,全面了解各部门工作情况。决策层对证照类别、数量、发生频率“心中有数”,为科学决策、合理配置资源提供强有力数据支撑。
3.证照盖章完成后生成电子文件,自动上传电子证照库,工作人员随时查看、调取、下载,减轻审批人员工作负担,提高审批效率。
三、三步操作,制证无忧
1.各审批室将证照打印执行命令发送至制证中心,制证中心服务器自动接收出证任务,工作人员根据数据显示快速找到需输出证照。
2.制证中心工作人员收到打印命令后,刷卡完成打印输出。刷卡权限的设定,避免了证件丢失、误取及信息泄露。
3.证照输出后,制证中心进行统一盖章、统一存储、统一发放。
四、四步领证,高效便民
制证中心开放后,办事人可多渠道领取证照,包括:统一发证窗口、24小时自助取件柜(位于无人审批超市)、EMS邮寄和“一站通”自助领取,其中“一站通”自助领取,如取快递般方便快捷(“一站通”位于正门入口处)。
1.人证对比
办事人将本人二代身份证放置在证件读取器上,目视屏幕上方摄像头,根据语音提示完成人脸识别核对。
2.扫码识别
打开取件通知短信,点击二维码链接,在取证设备上扫录二维码。
3.信息核对
扫描成功后,系统即可显示办件基本信息,核对无误后,点击“确认领取此证照”按钮。
工作人员取出证照,核对无误后发放。
4.签字领取
电子签名,领取证照。