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【回顾】疫情下的制证中心——速度不减 使命必达

发布日期: 2022-01-26     

1月10日——21日,区政务服务中心因奥密克戎疫情暂停窗口服务,不过,审批虽不见面,服务却永不打烊。

我们昔日的“网红打卡地”制证中心,在闭厅期间共制证943张,接听咨询电话581次,为272家企业邮寄证件。

快速反应 启动预案

1月9日晚,接到暂停窗口服务的通知,当即在工作微信群里研究方案。

1月10日,启动疫情期间发证流程预案,并通过微信群通知各个业务处室。

1月11日,与市场局沟通后由制证中心制定预案并当天启动。

1月12日,滨城全员核酸筛查,制证中心部分人员下沉社区支援,其余同事均在岗位留守到最后一刻。

疫情的到来打乱了人们的生活,但制证中心的工作人员以责任心和共情心,换位思考,为领证人靠前服务,把服务延伸到企业群众的心坎里。

挂在耳朵上的电话

大厅暂停窗口服务期间,制证中心咨询电话爆增,为了节省领证时间,工作人员接听并同步完成预约登记、系统查询、身份验证、文件归档等工作。把电话挂在耳朵上,解放了双手,节省了办事人的时间,双赢!

人在隔离但证已经在路上

李先生预约取证但是却没有按时来,制证中心工作人员回电了解情况,他很无奈说“哎,别提了,出不去了真急人”。于是工作人员提议由系统内另一位经办人领证,得到同意后立即与业务处室确认新的收件人身份和邮寄地址,人虽在隔离,但证已经在投递的路上。

通力协作 默契十足

制证中心的伙伴们分别来自塘沽、大港和汉沽,在接到临时加筛的通知后……

“全体都有,做完核酸立即返岗,保证工作正常运转,别让领证人空跑,注意安全。”

“家远的别着急,我已经在返岗的路上了”

“马上出发,两个孩子托付给老人照顾了”

“别看我住得远,你们不一定比我到的早,早上六点我就排上队了”

“我俩已经拼上车了,马上就到”

他们从四面八方奔赴同一个地方——区政务服务办,他们顾不上吃饭就立马投入工作中,他们主动加班加点做系统核查和档案整理,他们有一个共同的名字,新区政务人!